Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla DEX NOVA (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri, kişisel verilerinizin aktarılması ve Kanun’dan doğan haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz, tarafınızdan elde edilen kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar ve bu amaçlara dayanak teşkil eden hukuki sebepler çerçevesinde işlemektedir:
Sözleşme İlişkisinin Kurulması ve İfası: Müşteri, tedarikçi, iş ortağı veya çalışan adayı sıfatıyla tarafınızla kurulacak her türlü sözleşme ilişkisinin yürütülmesi, ifası, takibi ve yönetimi için gerekli olan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesi 2. fıkrasının (c) bendi (“bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”) kapsamında işlenmektedir.
Hizmet Sunumu ve Operasyonel Faaliyetlerin Yürütülmesi: Sunduğumuz dijital iş güvenliği çözümlerinin (Akıllı Kamera Sistemleri, LOTO, Dijital Taşeron Yönetimi vb.) sunulması, bu hizmetlerin gerektirdiği teknik ve operasyonel süreçlerin yönetimi, ürün ve hizmet kalitemizin artırılması amacıyla Kanun’un 5. maddesi 2. fıkrasının (f) bendi (“ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”) kapsamında işlenmektedir.
İletişim ve Talep Yönetimi: Web sitemizdeki iletişim formları, e-posta, telefon veya diğer kanallar aracılığıyla gelen bilgi, talep, şikayet ve önerilerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla Kanun’un 5. maddesi 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca işlenmektedir.
Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Hizmetlerimiz ve kampanyalarımız hakkında sizleri bilgilendirmek, pazarlama analizleri yapmak ve ilgi alanlarınıza uygun içerikler sunmak amacıyla, tarafınızdan açık rıza alınması halinde Kanun’un 5. maddesi 1. fıkrası (“açık rıza”) kapsamında işlenmektedir.
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Şirketimiz, ilgili yasal mevzuat gerekliliklerini (İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) yerine getirmek amacıyla Kanun’un 5. maddesi 2. fıkrasının (a) bendi (“kanunlarda açıkça öngörülmesi”) ve (ç) bendi (“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”) kapsamında kişisel verilerinizi işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kategorilerle sınırlı olmamak üzere, hizmetin türüne ve ilişkinin niteliğine göre değişiklik gösterebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
Mesleki Bilgiler: İş yeri, pozisyon, unvan.
Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, banka hesap bilgileri (sözleşme gereği ödeme işlemleri için).
Görsel ve İşitsel Veriler: Güvenlik kamerası kayıtları (işyeri fiziki güvenliği için).
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları.
3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
Web sitemizdeki iletişim, demo veya başvuru formları.
E-posta, telefon ve diğer dijital iletişim kanalları.
Fiziksel ortamda yapılan sözleşmeler, başvurular veya formlar.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Şirketimiz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, üçüncü kişilere aktarabilmektedir:
İş Ortaklarına: Hizmetlerimizin sunulması ve operasyonel süreçlerin yönetimi için.
Tedarikçilere: Sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası amacıyla.
Yasal Otoritelere: Yasal zorunlulukları yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Bu aktarımlar, veri gizliliği ve güvenliği ilkelerine riayet edilerek gerçekleştirilmektedir.
5. Kanun Kapsamındaki Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru ve İletişim
Kanun’un 13. maddesi uyarınca, haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusu olan Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuru Adresi: Folkart Towers, Adalet Mah. Manas Bulv. No:47/B K:26 D:2601, 35530 Bayraklı/İzmir
E-posta: hello@dexnova.com.tr
Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme:
Bu Aydınlatma Metni ve kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili doğabilecek her türlü ihtilaf, Türk Hukuku’na tabidir. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.